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怎樣寫書信

更新時(shí)間:2024-12-01 10:44 > 來(lái)源:98作文網(wǎng)  寫作方法

文章摘要:由查字典作文網(wǎng)為你提供1、一般書信。一般書信是指同志之間,親友之間來(lái)往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說(shuō)情況,談看法,抒發(fā)感情,請(qǐng)別人代辦事情等,都可以作為寫信的內(nèi)容。另外,別人給你寫信,你要寫回信,答復(fù)或說(shuō)明人家在來(lái)信中提到的問(wèn)題或事情。

1、一般書信。

一般書信是指同志之間,親友之間來(lái)往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說(shuō)情況,談看法,抒發(fā)感情,請(qǐng)別人代辦事情等,都可以作為寫信的內(nèi)容。另外,別人給你寫信,你要寫回信,答復(fù)或說(shuō)明人家在來(lái)信中提到的問(wèn)題或事情。再說(shuō),同學(xué)們寫信,還有一種特殊的情況,那就是用書信的形式寫文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中,或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事,或向?qū)Ψ浇榻B一個(gè)自己熟悉的人,或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個(gè)地方,或向?qū)Ψ秸f(shuō)明一個(gè)事物的特點(diǎn),那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信,要求就比較高了。

一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式。

(1)稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時(shí)怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫“*老師”、“**同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(hào)(:),表示下面有話要說(shuō)。

(2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說(shuō)的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問(wèn)候的話。如果是回信,先要寫明來(lái)信收到,并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。

(3)結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

(4)署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱呼,如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。

(5)日期??梢詫懺谑鹈暮竺妫部梢詫懺谑鹈乱恍械暮蟀胄?。最報(bào)寫清年月日,以便查考。

此外,如果信已經(jīng)寫完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時(shí),在信的后面還可以補(bǔ)寫。但是在補(bǔ)寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。

信寫好了,要寄出去,還必須要有信封?,F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

書信寫得好不好,關(guān)鍵在正文。寫信的正文,要注意以下幾點(diǎn):

(1)說(shuō)要說(shuō)清楚明白。寫信時(shí),不管目的是什么,都必須把話寫得清楚明白。因?yàn)?,收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就?huì)不明不白,甚至發(fā)生誤會(huì)。因此,寫信時(shí)必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什么,后寫什么,用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把你要寫的內(nèi)容敘述得清清楚楚。

(2)書信感情要真摯。寫信就是和收信人交談,只是交談時(shí),收信人不在面前,而是通過(guò)書面語(yǔ)言把要說(shuō)的話寫出來(lái)。說(shuō)話要有感情,寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時(shí)都要表示自己的一番真情。

(3)語(yǔ)言要得體。寫信時(shí)要注意寫信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同,用語(yǔ)要有所不同。給長(zhǎng)輩寫信,要用敬語(yǔ);給同輩寫信,也要講禮貌。

一般書信又分成給親人的信,給老師的信、給同學(xué)朋友的信、給名人的信、給領(lǐng)導(dǎo)的信。

給親人的信,是一般書信較常見的一種。因?yàn)殡x別親人,才必須給親人寫信,因此信中一般要寫出對(duì)親人的思念之情,要向親人表示問(wèn)候。本書所選取登的給親人的信,在這方面都寫得比較好。

給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師匯報(bào)自己的收獲,也可以向老師提意見。在向老師提意見時(shí),一定要態(tài)度誠(chéng)懇,用詞宛轉(zhuǎn),講究禮貌。

給同學(xué)朋友的信,可以交流情況,商量問(wèn)題,委托辦事,規(guī)勸指正,回憶友誼,表示慰問(wèn)......總之,信的內(nèi)容非常豐富。給同學(xué)朋友寫信,要熱情,講禮貌,即使是規(guī)勸指正,介紹經(jīng)驗(yàn)等,也應(yīng)曉之以理,施之以情,措詞委宛,語(yǔ)氣親切。

給名人的信,一般要對(duì)這些有成就的人表示崇敬、贊頌,但稱頌褒獎(jiǎng)名人,一定要掌握分寸,實(shí)事求是,不要夸大過(guò)分。

2、專用書信。

專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信,一般內(nèi)容單一,格式固定。有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分。但它常用標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題,寫在第一行中間;正文內(nèi)容簡(jiǎn)短,語(yǔ)言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習(xí)慣用語(yǔ)。最后是署名,如果署名是單位,還要加蓋公章。

專用書信種類較多,下面僅介紹表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問(wèn)信及倡議書。

(1)表?yè)P(yáng)信。

表?yè)P(yáng)信是表?yè)P(yáng)某個(gè)集體或個(gè)人的先進(jìn)思想和先進(jìn)事跡的一種書信。表?yè)P(yáng)信要寫明寫信表?yè)P(yáng)人是誰(shuí),表?yè)P(yáng)他的什么事情,寫表?yè)P(yáng)信的人名或單位,寫信的時(shí)間等等。寫表?yè)P(yáng)信時(shí),對(duì)被表?yè)P(yáng)人(單位)的先進(jìn)事跡和模范行為要寫得具體,評(píng)言要有感情。這樣,能使受表?yè)P(yáng)人(單位)得到鼓舞,對(duì)其他人(單位)也有教育作用。本書所選登的兩封表?yè)P(yáng)信,一個(gè)寫信表?yè)P(yáng)的是單位(居委會(huì)計(jì)室,一個(gè)寫信表?yè)P(yáng)的是個(gè)人,這兩封信的格式、內(nèi)容都達(dá)到了要求。

(2)感謝信。

感謝信是為了感謝某單位或某個(gè)人的關(guān)心、支持、幫助所寫的一種書信。

感謝信的內(nèi)容:主要應(yīng)該寫明在什么時(shí)候,因?yàn)槭裁词虑?,得到?duì)方的哪些幫助,并表示感謝。

感謝信要在第一行中間寫上“感謝信”三個(gè)字。其他的格式跟普通書信相同。感謝信可以直接寄給對(duì)方,也可以貼在公共場(chǎng)所。

(3)慰問(wèn)信。

慰問(wèn)信是對(duì)某些單位或個(gè)人的突出工作,或遭到什么不幸表示慰問(wèn)、問(wèn)候、致意而寫的一種書信。慰問(wèn)信的正文,應(yīng)包括為了什么事慰問(wèn)對(duì)方,要怎樣向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí),或支持、關(guān)心、幫助對(duì)方。

(4)倡儀書。

倡議書是個(gè)人或單位為了倡導(dǎo)開展某項(xiàng)活動(dòng),而向有關(guān)的人或有關(guān)方面發(fā)出的信。

倡議書的內(nèi)容主要有兩部分:第一部分是寫倡議的目的是什么,語(yǔ)言要清楚明白,有關(guān)的人或者有關(guān)方面才會(huì)積極響應(yīng);第二部分是倡議什么。倡議書的內(nèi)容要符合實(shí)際需要,實(shí)事求是地指出,寫具體,要求不要過(guò)高也不要過(guò)低。

倡議書通過(guò)登載報(bào)刊,或印發(fā),或張貼公共場(chǎng)所讓人們知道。

編輯:馮苑如   查看:46251   轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處,怎樣寫書信網(wǎng)址:http://icitentertainment.net/xzjq/44808.html
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